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Einführung E-Rechnung im B2B Bereich

Posted on by Heidrun Brandt

…eine Rechnung aus dem Jahr 1925 –

100 Jahre später:

Der Gesetzgeber hat mit dem Wachstumschancengesetz v. 27.3.2024 (BGBl I 2024 Nr. 108) die Einführung der E-Rechnung beschlossen. Deutschland folgt damit dem Beispiel anderer EU-Mitgliedstaaten sowie einiger Drittländer, die eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ebenso zum Standard für Abrechnungen im Wirtschaftsverkehr machen.
Die grundsätzliche Verpflichtung zur Ausstellung einer elektronischen Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) gilt ab 1. Januar 2025. Der Gesetzgeber hat jedoch Übergangsregelungen für Rechnungssteller für die Jahre 2025 bis 2027 vorgesehen. Ab 01.01.2025 muß zunächst jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. (Quelle: IHK)

Genaue Informationen zu den Übergangsregelungen und Fristen für Rechnungssteller finden Sie auch auf der Webseite des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) bzw. im BMF-Schreiben vom 15.10.2024:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.html

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem vorgegebenen strukturierten Daten-Format im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 erstellt, übermittelt und empfangen wird. Damit wird zugleich eine automatisierte Weiterverarbeitung gewährleistet, insbesondere können Rechnungsdaten direkt und ohne Medienbruch in die verarbeitenden Systeme importiert werden.

dsp Lösung für die Erstellung und Versendung
von E-Rechnungen

Es gibt aktuell 2 bekannte Formate, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen:
• X-Rechnung (Standard im öffentlichen Auftragswesen)
• ZUGFeRD-Format (hybrides Format, Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei)
Andere Formate, die die Anforderungen der EN 16931 vollständig erfüllen, sind ebenfalls zulässig.

Die XRechnung gilt als national definierter Standard für E-Rechnungen in Deutschland. XRechnung basiert auf dem Europäischen Normungsdokument EN 16931 und definiert ein strukturiertes XML-Format für elektronische Rechnungen. XRechnung ist für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber verpflichtend (Quelle: IHK München).
dsp hat sich aus diesem Grund ebenfalls für das Format XRechnung entschieden. Die von dsp neu entwickelte Schnittstelle im Format 3.0.2 kann bei Bedarf noch auf besondere Anforderungen angepasst werden. Der Einbau dieser Schnittstelle ermöglicht unseren Kunden, XRechnungen über dsp/3 zu versenden.

Für weitere Informationen oder die Erstellung eines Angebotes steht Ihnen unser Support-Team gern zur Verfügung.

Förderung

Sprechen Sie Ihre Steuerberatung auf die aktuell gültigen Abschreibungsregeln hinsichtlich ‚Sofortabschreibungen‘ für Computerhardware und Softwareprogramme an.

Tipp

Viewer für E-Rechnungen
Vom 1. Januar 2025 an ist jedes Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Finanzverwaltung hat jetzt ein Tool zur Verfügung gestellt, mit dem Unternehmen diese E-Rechnungen lesbar machen können. Dabei wird lediglich die Rechnung im xml-Format in das Tool hochgeladen. Wichtig: Um die Aufbewahrungsfristen einzuhalten, müssen Unternehmen die elektronischen Rechnungen im xml-Format speichern. Es reicht nicht, die lesbar gemachten Dateien (pdf-Format) abzulegen.
Hier kommen Sie zum E-Rechnungstool von ELSTER.

 

 

Quellen und weiterführende Informationen:

https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/elektronische-rechnungen/
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

https://www.lfst.bayern.de/steuerinfos/weitere-themen/e-rechnunghttps://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/elektronische-rechnungen/Praktischer-und-technischer-Leitfadenhttps://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.htmlhttps://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/6236926/037e8475a5686ae0da0b99c9d7992c8a/leitfaden-umsetzung-e-rechnung-im-betrieb-data.pdf

 

Bildquelle:
https://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Rechnung_von_1925.jpg
Urheber: Paul Hildebrandt AG
(Die Datei wurde unter der Lizenz „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen Deutschland“ in Version 3.0 (abgekürzt „CC-by-sa 3.0/de“) veröffentlicht)

 

Wir wünschen einen guten Start ins neue Jahr!

Posted on by Heidrun Brandt

Wir wünschen Ihnen ein glückliches und erfolgreiches Jahr 2025

Ihr dsp-Team

Der Natur etwas zurückgeben: Racks4Roots

Posted on by Heidrun Brandt
Der Natur etwas zurückgeben

Dieses Anliegen der Baumpflanzaktion Racks4Roots hat uns im letzten Jahr sofort angesprochen. Es ist daher selbstverständlich für uns, die Aktion unseres Partners EMC Home of Data zu unterstützen.

Die Pflanzungen sind in Zusammenarbeit mit der Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Landesverband Bayern e.V. erfolgt. Auch wenn wir nicht mitpflanzen konnten, haben wir uns wieder sehr über die große Teilnahme und die lustigen Bilder gefreut. Wer mehr dazu erfahren oder die Aktion unterstützen möchte, kann sich hier informieren:

www.racks4roots.de

MS Support-Ende für Server 2012/R2

Posted on by Heidrun Brandt

Microsoft verkündet Support-Ende für Server 2012/R2

Microsoft hat (wie bereits 2022 angekündigt) im Rahmen seines Lifecycle-Managements das Support-Ende für Windows Server 2012/R2 für Oktober 2023 beschlossen. Nach Support-Ende finden keine Funktions-Updates mehr statt. Es wird daher dringend eine Erneuerung der Hardware empfohlen, um Sicherheitsrisiken, z.B. durch nicht mehr zu schließende Sicherheitslücken und Hackerangriffe, auszuschließen. (Quelle: https://news.microsoft.com/de-de/support-ende-fuer-windows-server-2012-r2-und-sql-server-2012-r2/)

Was bedeutet das für dsp-Kunden, die diese Server im Einsatz haben?

Sobald Windows Server 2012/R2 von Microsoft nicht mehr supportet werden, kann dsp leider keine Funktionsgarantie mehr für dsp/3 in Verbindung mit diesen Servern geben.

Das  .NET Framework, auf dem das dsp ERP-System dsp/3 aufsetzt, wird von Microsoft ständig weiterentwickelt und aktualisiert. Da es nach dem Support-Ende für Server 2012/R2 keine Updates/Sicherheitsupdates des alten Betriebssystems mehr geben wird, kann seitens dsp nicht mehr sichergestellt werden, dass dsp/3 auf den bestehenden Servern weiter betriebsfähig bleibt.

Um Sicherheitslücken auszuschließen und die mit der Zeit zunehmende Wahrscheinlichkeit von Ausfällen der Hardware zu reduzieren, empfehlen wir dringend, die Server-Hardware zu erneuern.

Alle von dieser Situation betroffenen Kunden wurden von dsp bereits frühzeitig über die empfohlene Erneuerung der Hardware informiert. Sollten Sie Fragen dazu haben, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne und unterstützen bei der Umstellung!

Gemeinsam stark für die Zukunft: dsp und Triathlon

Posted on by Heidrun Brandt

Nach jahrelanger „wilder Ehe“ nun offiziell verheiratet –

dsp begrüßt TRIATHLON als neuen Mehrheitsgesellschafter

 

„Wir haben mit TRIATHLON auf dem bisherigen Weg schon einiges erlebt und haben diverse Herausforderungen gemeistert – das ist schon eine besondere Beziehung“, sagt Christian Dorsch, Geschäftsführer der dsp Computersysteme Vertriebs GmbH, mit einem Augenzwinkern.

Mit der Triathlon Holding GmbH, einem international tätigen und seit mehr als 30 Jahren wirtschaftlich sehr soliden Hersteller von Batteriesystemen für den industriellen Einsatz, haben wir unseren größten Kunden als strategisch orientierten Mehrheitsgesellschafter hinzugewonnen. Mit dem Erwerb von 50,5 % der Anteile beweist die Triathlon Holding GmbH ihr Interesse an einer langfristigen Partnerschaft mit dsp. Christian Dorsch bleibt auch weiterhin alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer der dsp Computersysteme Vertriebs GmbH.

Die Geschäftsbeziehung von dsp und Triathlon besteht inzwischen seit mehr als 25 Jahren. In dieser Zeit ist die Triathlon Unternehmensgruppe national und international äußerst dynamisch gewachsen. dsp hat sie dabei mit Systemexpertise im Bereich ERP kontinuierlich, eng und vor allem ganzheitlich begleitet.

Durch die Beteiligung der Triathlon Holding an dsp formen wir eine starke Einheit, die sich mit diesem Schritt zukunftssicher aufstellt. Unser neuer Mehrheitsgesellschafter verfolgt ein hohes strategisches Interesse, dsp auch bei den zukünftigen Wachstumsschritten an der Seite zu haben. Als Teil einer Unternehmensgruppe mit einer ambitionierten Internationalisierungs- und Wachstumsstrategie innerhalb einer boomenden Branche sichern wir damit auch unsere eigene positive Weiterentwicklung ab.

Unsere Kunden kennen dsp Computersysteme als leistungsstarken und zuverlässigen Partner, der sie in jeder Situation mit innovativen, zuverlässigen und maßgeschneiderten Lösungen unterstützt. An diesem Leistungsversprechen wird sich selbstverständlich nichts ändern. Unsere Produkte und Dienstleistungen stellen wir unseren Kunden in der unverändert hohen, gewohnten Qualität zur Verfügung.

Das dsp Team freut sich auf eine weiterhin vertrauensvolle und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit.

Ein sicheres Zuhause für Ihre Daten

Posted on by Heidrun Brandt

Ein sicheres Zuhause für Ihre Daten: dsp meets EMC Home of Data

Spezielle Anforderungen erfordern spezielle Lösungen: Die dsp Computersysteme Vertriebs GmbH steht für wirtschaftliche und optimal auf die individuellen Bedürfnisse angepasste ERP-Lösungen, die mit den Kunden und ihren Anforderungen wachsen. EMC Home of Data ergänzt diesen Anspruch von dsp nicht nur durch die passende Infrastruktur, sondern auch durch den gleichen Anspruch an Qualität, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit.

Mit dem dsp/3 ERP-System entscheiden sich Unternehmen für eine speziell auf sie zugeschnittene und optimierte ERP-Lösung, die eine schnelle Anpassung und Weiterentwicklung der Systemversion ermöglicht. Die Nutzung der Colocation-Services von EMC Home of Data für die Datenspeicherung bietet maximale Flexibilität und stellt sicher, dass das ERP-System und die notwendige Infrastruktur gemeinsam mit dem Kunden wachsen können. Damit bietet EMC genau das, was dsp braucht: Statt starrer Baukasten-Pakete können wir für unsere Kunden exakt die Infrastruktur-Lösung buchen, die wirklich benötigt wird.

Für die meisten Anwender sind eine revisionssichere Datenspeicherung und Ausfallsicherheit entscheidende Kriterien. Dabei spielen neben der generellen Datensicherheit und einer garantierten Rechenleistung auch die Kostentransparenz und insbesondere die Kontrolle über die eigenen Daten eine wichtige Rolle. EMC Home of Data bietet mit ihren Colocation-Modellen die passenden Lösungen für eine moderne IT-Umgebung, in der sich Kunden mit ihrer IT langfristig gut aufgehoben fühlen. Dabei spielen vor allem eine hohe Bandbreite, niedrige Latenzzeiten und Höchstverfügbarkeit eine wichtige Rolle, aber auch der Zugriff auf eine Vielzahl nationaler und internationaler Carrier. Die Datenspeicherung in unterschiedlichen Brandabschnitten, der Zugangsschutz, die redundante Stromversorgung und modernste Klimatechnik sorgen zudem für maximale Datensicherheit.

Für mehr Informationen sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

Happy Birthday dsp – 25 Jahre ERP Erfahrung!

Posted on by Heidrun Brandt

25 Jahre dsp –

25 Jahre mit tollen Kolleg:innen und

Kund:innen!

25 Jahre erfolgreich in der Software-Branche – das geht nur mit vorausschauender Führung, exzellentem Know-how, einem engagierten Team und vielen treuen Kund:innen!

Dafür sagen wir DANKE

Vor 25 Jahren wurde aus der Idee einer besseren ERP-Software der Anfang einer Erfolgsstory:

dsp was born!

Was als ‚Dorsch, Schaaf und Partner‘ als kleines Team motivierter und engagierter IT-Köpfe in den legendären Kellerräumen in der Milbersthofener Strasse in München begann, wuchs schon bald in den Räumlichkeiten im Joseph-Dollinger-Bogen zu einen größeren Team heran.

Im Mittelpunkt aller Aktivitäten stand dabei von Anfang an die Idee, den Kunden eine maßgeschneiderte, anwendungsorientierte und benutzerfreundliche ERP-Software anzubieten. Über die Jahre haben sich ERP-Systeme von reinen Werkzeugen zur Abwicklung von kaufmännischen oder logistischen Aufgaben über Tools für die Automatisierung von Geschäftsprozessen bis hin zum zentralen Informations-Hub im Unternehmen entwickelt. dsp ist gemeinsam mit den Kunden und ihren Anforderungen gewachsen und konnte neue Herausforderungen in Erfolge umgesetzen.

2020 konnten wir in unser neues ‚Zuhause‘ in der Riesstrasse 10 in München umziehen. Hier gibt’s ausreichend Platz für das wachsende dsp Team und viel Licht und Luft für Kreativität.

Wir bedanken uns bei allen Wegbegleitern für Ihr Vertrauen und freuen uns auf weitere gemeinsame Jahre mit neuen Herausforderungen und gemeinsamen Erfolgen!

Mit dsp/3 immer die richtigen Preise im ERP-System

Posted on by Heidrun Brandt

Mit dsp/3 immer die richtigen Preise

im System

 

Mit dem richtigen ERP-System den Herausforderungen volatiler Märkte und Preisentwicklungen begegnen

Das Thema Preisfindung ist für Unternehmen oft eine Herausforderung: Gilt es doch auf Basis von aktuellen Einkaufspreisen und Marktinformationen die Verkaufspreise so zu kalkulieren, dass die für die Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Deckungsbeiträge und Absatzmengen realisiert werden können.

In der aktuellen, durch sich rasant schnell verändernde Rohstoffpreise und unsichere Lieferketten gekennzeichneten Situation, hat diese Thematik noch weiter an Bedeutung gewonnen. Die Preiskalkulation auf Basis aktueller Einkaufspreise erfordert u.a. maximale Flexibilität bei der Verarbeitung externer Preislisten und ist ein wichtiges Element in einem modernen ERP-System.

Mit unserem dsp/3 ERP-System können wir neue Einkaufspreise in nur 3 Schritten verarbeiten:

  • Einlesen der Daten in das Modul „externe Preisliste“
  • Abgleich mit dem Artikelstamm (vordatierte Einkaufspreise sind sichtbar)
  • Vordatierte Kalkulation der Verkaufspreise auf Basis der jeweils aktuellen Einkaufspreise.

Rohstoffzuschläge lassen sich unabhängig von den Einkaufspreisen jederzeit aktualisieren.

Parallel können ergänzend bereitgestellte Daten wie z.B. Inhaltsstoffe oder Gefahrgutangaben automatisch verarbeitet werden.

 

Den Vorteil dieser Lösung nutzt auch unser Kunde Farben Sidon:

Digital up-to-date und damit wettbewerbsfähig zu sein ist das Ziel von Farben Sidon und dieses Ziel war Grundlage für die Entscheidung, zukünftig mit dsp/3 zu arbeiten. Zu den speziellen Anforderungen an das System gehören die Verarbeitung externer Preislisten und eine smarte Lösung für die komplexe Preisfindung – und das ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je.

Erfahren Sie mehr dazu in unserer Rubrik REFERENZEN – Farben Sidon
oder kontaktieren Sie uns direkt.

 

 

 

Quelle Titelbild: https://pixabay.com/de/photos/hand-typ-klaviatur-geld-finanzen-2722103/

dsp ist offizieller Racks4Roots-Partner

Posted on by Heidrun Brandt

Wir unterstützen die Aktion Racks4Roots unseres Partners EMC HostCo:

Racks4Roots ist Teil des Programms EMC Take Care – mit einer klaren Mission: Wir möchten unserer Umwelt etwas zurückgeben. EMC pflanzt deshalb für jedes Kundenrack einen Baum und wir von dsp pflanzen mit!

Gemeinsam mit der Schutzgemeinschaft Deutscher Wald konnten im Jahr 2021 bereits 1760 Bäume als sogenannte Schutzpflanzung in einem durch Wettereinflüsse gefährdeten bayerischen Bergwald nachgepflanzt werden.
Diese Bäume sichern nun eine Waldfläche von rund 10.000 qm.

Schutzgemeinschaft Deutscher Wald

Die Aktion Racks4Roots unseres Partners EMC entstand in Zusammenarbeit mit der Schutzgemeinschaft Deutscher Wald (SDW). Die gesetzlich anerkannte Naturschutzgemeinschaft wurde 1947 gegründet und gilt als älteste Waldschutzinitiative Deutschlands. Ziel der SDW ist, durch  Wald- und Naturschutzprojekte die Landschaft in ihrer Vielfältigkeit zu erhalten und den Nachhaltigkeitsgedanken in unserer Gesellschaft zu verankern.

Durch die deutschlandweit durchgeführten Baumpflanzaktionen entstehen klimastabile Mischwälder, die Lebensraum für eine Vielzahl verschiedener Pflanzen- und Tierarten bieten. Bei der Auswahl der Bäume werden daher strenge ökologische Kriterien angelegt, wobei insbesondere auf eine große Artenvielfalt geachtet wird.

Mehr Information zur Racks4Roots Aktion finden sie hier: www.racks4roots.de

Sie möchten Unterstützer werden: www.racks4roots.de